Le Comité Départemental de Rugby à XV des Bouches-du-Rhône a mis en place un outil pendant la crise sanitaire. En effet, cette période a permis au Comité de préparer au mieux la saison sportive 2019-2020.
Le monde associatif fonctionne en très grande majorité grâce à l'aide de milliers de bénévoles. De ce fait il est essentiel qu'un individu ne provenant pas du monde du sport, et encore moins du rugby, possède un outil afin de comprendre au mieux le fonctionnement de notre sport.
Cette présentation doit permettre à l'ensemble des clubs du département de posséder un outil de formation pour les nouveaux individus souhaitant devenir bénévoles actifs au sein de l'association sportive.
A partir de cette saison 2020-2021, l'équipe administrative de la Ligue SUD Provence-Alpes-Côte d'Azur a élaboré un tutoriel afin de faciliter la prise en main du logiciel Oval-e par les nouveaux (et même les anciens) bénévoles des clubs régionaux.